７：４５

スケジュールのチェック

社内ポータルシステムのスケジュールや受信メールなどを見て、今日１日自分がやるべきことを確認して、おおまかな時間目安を立てます。仕事の期限を確認し、優先順位を決めることが大切です。

８：００

ミーティング

一日のスケジュールを部署内で確認し、担当業務の準備を行います。

８：３０

職業体験準備

この日は中学生が職業体験として来社する日です。生徒さんが来るまでに資料やＰＣ、会議室のセッティングをします。

９：００

職業体験

上司と一緒に会社案内や工場見学の案内をします。生徒さんに説明するのは緊張しますが、話を聞いてメモを取ってくれる姿をみるとやりがいを感じることができます。

１１：００

勤怠管理・給与計算

全従業員の1か月分の勤務状況、有給残日数を確認し、このデータを給与システムに取り込む給与計算開始処理を行います。

１２：００

お昼休み

女性先輩社員とお話をしながら昼食をとっています。

１３：００

勤怠管理・給与計算

午前に引き続き、取り込んだデータの確認、通勤手当などの各種手当、給与引き去り資料の収集、作成を行います。

１５：００

資料作成

作成した資料を先輩に確認してもらい、訂正が必要な場合は修正し、修正が終わったらまた確認してもらいます。様々な部署、従業員から書類が来るので、給与処理締切日までに必ず終わらせるよう期日を守り、計画的に進めることを心がけています。

１６：００

社会保険手続き

近々入社する方の健康保険・厚生年金等の手続きの準備をします。

病院にかかる時に必要となる健康保険証の手続きなど、社会人になって初めて行うことばかりで、間違えたら大変な部分も有りますが、わからないときは先輩社員が優しく教えてくれるので大変助かります。

１７：００

この日は定時退社の日です。

1日行った業務のまとめや、翌日やることを忘れないようにメモして帰ります。